Gestão de representantes para máquinas, peças e insumos agrícolas.

A safra não espera o fechamento do mês

Quem vende máquinas, peças ou insumos agrícolas conhece o calendário: o pedido acompanha o plantio, a colheita e a manutenção da frota, e a janela de cada um é curta. Um representante que perde o ritmo no começo da safra raramente recupera o mês no fim. Mesmo assim, em muita indústria do setor, o gestor comercial só sabe quem ficou para trás quando o faturamento fecha e alguém monta a planilha.

O Salesense lê a exportação do faturamento que o seu ERP já gera, em CSV ou Excel, e mostra o semáforo de cada representante enquanto ainda dá para agir. Verde, amarelo ou vermelho, a partir dos indicadores que você define com a gente.

Metas que acompanham o calendário agrícola

A meta de um mês de plantio não é a meta de um mês de entressafra. No Salesense, o gestor registra a meta combinada com cada representante por período, e os indicadores de entrega comparam o realizado com ela. Assim, o semáforo de cada mês reflete o que foi combinado para aquele mês, e não uma média do ano que pinta a safra de verde e a entressafra de vermelho.

Para decidir os cortes do semáforo, o simulador mostra, antes de aplicar, como o time ficaria com outros pesos e outros limites para cada indicador.

Revendas, concessionárias e cooperativas que esfriaram

No agronegócio, boa parte da carteira é de revendas, concessionárias e cooperativas que compram de forma recorrente. Quando uma delas para de comprar, o sinal costuma passar despercebido até a safra seguinte.

A carteira de cada representante aparece separada por recência, frequência e valor de compra, o RFV. Os clientes que esfriaram ou pararam de comprar ficam destacados, e é deles que saem as ações de reativação do representante: ligar, visitar, apresentar uma linha nova. O relatório de ações mostra, semana a semana e por representante, o que andou e o que parou.

Positivação, não só faturamento

Faturar a meta com três grandes clientes não é o mesmo que atender a carteira. Por isso o semáforo pode combinar a meta atingida com a positivação, o percentual de clientes com ao menos um pedido faturado no mês, e com outros indicadores que você define com a gente, como o ticket médio. Os indicadores informativos mostram valor e tendência sem entrar na cor, para o gestor acompanhar o que importa sem poluir o semáforo.

O representante no campo, com a carteira no celular

O representante do agronegócio passa o dia na estrada, entre uma revenda e outra. No celular, ele abre o feed Hoje com as sugestões do dia, acompanha o próprio semáforo, cuida das ações e anota o que conversou com cada cliente. A carteira chega preenchida pelo faturamento do ERP: ninguém digita cliente.

Quando a exportação do ERP inclui os pedidos, o representante e o gestor também veem o que cada cliente tem em aberto e quanto disso já tem estoque alocado, o que ajuda a responder a revenda sobre a entrega antes da janela da safra fechar.

Sem trocar o ERP, com implantação acompanhada

O ERP continua sendo onde a venda é registrada. Com a base em mãos, a configuração inicial leva dias, e a equipe do Salesense acompanha até o semáforo estar vivo e o time usando.

Antes de conversar, você pode testar o Salesense num demo só seu, com os dados fictícios de uma indústria de exemplo, como gestor e como representante no celular.